excel怎么使用offset函数?本文主要从四方面对excel函数进行讲解,1.函数的含义,2.函数的语法格式,3.函数在日常办公中运用的实例介绍,4.函数使用的注意点。
一、offset函数的含义
1、offset函数的含义
以指定的(单元格或相连单元格区域的引用)为参照系,通过给定偏移量得到新的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域(可以指定行列数)。
二、offset函数的语法格式
1、offset函数的语法格式
=offsetreference,rows,cols,height,width)
=offset(参照单元格,行偏移量,列偏移量,返回几行,返回几列)
2、参数reference——参照单元格(单元格或相连单元格区域的引用)。否则,offset函数返回错误值#value!。
参数rows——行偏移量
正数(代表在参照单元格的下方),负数(代表在参照单元格的上方)。
参数cols——列偏移量
正数(代表在参照单元格的右边)或负数(代表在参照单元格的左边)。
参数height——返回几行(必须为正数),即所要返回的引用区域的行数。
参数width——返回几列(必须为正数),即所要返回的引用区域的列数。
三、offset函数案列
1、如图所示,以单元格为参照系。
输入公式=offset(b2,2,1,1,1)
以b2单元格为参照系,向下2,向右1,返回一行一列。所以返回值100。
2、如图所示,返回的可以是区域(指定行和列)。
输入公式=sum(offset(b2,2,1,2,2))
可以看出向下2,向右1,返回2行2列,返回的是区域,返回的是数组{100,110,50,300},。最后使用sum进行求和。
3、如图所示,offset在实际运用中用于查询,offset函数是查找函数。查询一季度3月份个人的销售额。可以通过,以a2为参照系,向下1,向右3,可以得到销售额。使用match函数来确定行列偏移量。
=offset(a2,match(a10,a3:a6,0),match(b9,b2:d2,0))
有关match函数的用法,可以观看小编的经验excel中match函数的使用方法。
四、offset函数使用的注意点
1、如图所示,如果省略height或width,则默认其高度或宽度与reference相同。如图所示,返回的区域形式相同。